一、部門職責
1、綜合辦公室
1)在相應主管領導和負責人的領導下,具體負責質(zhì)量方針與目標實施貫徹實施、管理體系的運行維護、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制等相關工作。
2)協(xié)辦組織機構、管理體系建立、檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、檢測設施與環(huán)境控制、檢測和校準方法、儀器設備管理、量值溯源、結果質(zhì)量控制、結果報告控制等工作。
3)負責質(zhì)檢中心工商、稅務、資質(zhì)等證照的維護管理工作。
4)負責質(zhì)檢中心所有印章的管理和使用。
5)承辦領導交辦的其它事項。
2、檢測室
1)認真貫徹執(zhí)行國家和上級部門的有關政策、法律、法規(guī)和標準及質(zhì)檢中心體系文件,確保質(zhì)檢中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
2)在相應主管領導和負責人的領導下,負責檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、檢測技術記錄、檢測設施與環(huán)境控制、檢測和校準方法、儀器設備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結果質(zhì)量控制、結果報告控制工作。
3)協(xié)辦質(zhì)量方針與目標實施實施、組織機構、管理體系建立、管理體系的運行維護、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制的相關工作。
4)具體負責現(xiàn)場檢測項目組或現(xiàn)場臨時實驗室的組建和管理。
5) 負責本專業(yè)資質(zhì)的具體維護工作。
6)積極組織完成質(zhì)檢中心下達的各項任務、安排的各項工作,承辦領導交辦的其它事項。
二、崗位職責
1、主任職責
1)全面負責質(zhì)檢中心各項工作,組織貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策、法律、法規(guī),組織貫徹實施上級下達的各項任務與計劃,保證上級指示和要求在本質(zhì)檢中心的貫徹執(zhí)行。
2)主管管理體系的策劃,組織確定本質(zhì)檢中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,確保質(zhì)量方針和目標為全體職工理解和執(zhí)行。
3)主管建立與管理體系相適應的組織機構,明確各部門的職責及相互關系。
4)主管質(zhì)檢中心管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環(huán)境控制,確保管理體系的有效實施和運行。
5)可授權代理人全權負責質(zhì)檢中心的全面管理工作,行使各種與檢測活動相關的職能權力。
2、常務副主任職責
1)受質(zhì)檢中心主任的委托,主持質(zhì)檢中心全面工作,審查和處理質(zhì)檢中心重大業(yè)務技術問題。
2)主管管理體系的運行維護、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預防措施實施工作。
3)負責組織機構管理、管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環(huán)境控制工作。
4)批準質(zhì)檢中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,組織配置所需資源(人、設施、設備及所需物品等),確保資源滿足工作的要求。
3、副主任職責
1)協(xié)助常務副主任管理質(zhì)檢中心的各項工作。
2)常務副主任不在崗時,接受其委托,行使常務副主任的職責。
3)負責處理和協(xié)調(diào)所分管的工作。
4)協(xié)助管理體系的建立與運行維護、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標實施、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預防措施實施、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環(huán)境控制工作。
4、技術負責人職責
1)全面負責質(zhì)檢中心的技術工作。
2)主管檢測和/或校準分包、檢測技術記錄、新檢測項目評審、檢測和校準方法及允許偏離控、設備和標準物質(zhì)使用與管理、設備期間核查、外部設備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結果質(zhì)量控制、結果報告控制工作。
3)負責糾正與預防措施實施工作。
4)協(xié)管質(zhì)量方針與目標實施、組織機構管理、管理體系的建立和運行維護、文件控制、合同評審、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環(huán)境控制、量值溯源工作。
5、質(zhì)量負責人職責
1)全面負責質(zhì)檢中心的檢測質(zhì)量控制工作,檢查、監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行情況。
2)主管文件控制、體系管理記錄及歸檔與管理、內(nèi)部審核、檢測監(jiān)督、量值溯源工作。
3)負責質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施、管理體系的運行維護、服務與供應品采購、申訴與投訴工作。
4)協(xié)管組織機構管理、管理體系的建立、合同評審、管理評審、結果質(zhì)量控制工作。
6、技術主管職責
1)全面負責分管專業(yè)或檢測室的技術工作。
2)負責分管專業(yè)或檢測室的新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控工作。
3)協(xié)管質(zhì)量方針與目標實施、組織機構管理、管理體系的建立和運行維護、文件控制、合同評審、內(nèi)部審核、管理評審、量值溯源工作;協(xié)助、配合技術負責人管理分管專業(yè)或檢測室的檢測和/或校準分包、糾正與預防措施實施、檢測技術記錄、設備和標準物質(zhì)使用與管理、設備期間核查、外部設備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結果質(zhì)量控制、結果報告控制工作。
7、辦公室主任職責
1)負責辦公室人員的組織和分工,對辦公室的職責全面負責。
2)負責管理體系文件控制、合同評審、體系管理記錄、記錄歸檔與管理工作。
3)協(xié)辦質(zhì)量方針與目標實施、組織機構管理、檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、內(nèi)部審核、管理評審、人力資源控制、設施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、儀器設備管理、量值溯源、結果質(zhì)量控制工作。
4)承辦領導交辦的其它工作。
8、檢測室主任職責
1)負責檢測室人員的組織和分工,組織、分配本檢測室承擔的檢測任務,并監(jiān)督執(zhí)行,保證檢測工作正常開展,合同的有效執(zhí)行,對檢測室的職責全面負責。
2)主管本檢測室的現(xiàn)場檢測控制工作。負責檢測項目組的組建和管理;負責現(xiàn)場臨時實驗室的報批、組建和管理。
3)負責本檢測室的檢測和/或校準分包、檢測技術記錄、檢測監(jiān)督、儀器設備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結果質(zhì)量控制工作。
4)協(xié)辦、配合質(zhì)量方針與目標實施、組織機構管理、內(nèi)部審核、管理評審工作,負責本檢測室的文件控制、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正、預防措施管理、歸檔與管理、人力資源控制、設施與環(huán)境控制、檢測和校準方法的新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、設備期間核查、外部設備使用工作。
5)負責本專業(yè)資質(zhì)的維護管理。
6)承辦領導交辦的其它工作。
9、授權簽字人職責
1)負責結果報告控制,對授權簽字范圍內(nèi)的檢測報告進行把關,并對簽字的檢測報告全面負責。
2)協(xié)辦檢測技術記錄、管理評審、設施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、現(xiàn)場檢測控制、設備和標準物質(zhì)使用與管理、外部設備使用、抽樣和樣品處置工作。
10、項目負責人職責或現(xiàn)場臨時實驗室主任職責
1)接受檢測室主任領導,按照質(zhì)檢中心《管理手冊》和《程序文件》以及作業(yè)指導書等管理體系文件要求,負責相應檢測項目的全面工作和現(xiàn)場檢測控制工作。
2)協(xié)辦、配合相應檢測項目的申訴與投訴、糾正與預防措施實施、結果質(zhì)量控制、結果報告控制工作;承辦相應檢測項目的檢測技術記錄、歸檔與管理、設施與環(huán)境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控制、檢測監(jiān)督、設備和標準物質(zhì)使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。
11、檢測人員職責
1)接受檢測室主任或項目負責人的領導,嚴格按本項目的檢測方案和已批準的現(xiàn)行有效標準、規(guī)范、規(guī)程進行檢測,確保檢測數(shù)據(jù)的準確可靠。
2)進行上崗資格范圍內(nèi)的檢測工作,并對其工作的質(zhì)量和安全負責。
3)負責對所用檢測儀器設備進行日常的保管維護和使用記錄工作,確保儀器設備狀態(tài)符合規(guī)定要求,并有權拒絕使用超過檢定/校準周期的儀器設備。
4)配合內(nèi)部審核、申訴與投訴、糾正與預防措施實施、結果質(zhì)量控制、結果報告控制等工作,具體負責相應檢測項目的檢測技術記錄、歸檔與管理、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控制、設備期間核查、設備和標準物質(zhì)使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。
12、設備管理員職責
1)負責分管儀器設備的管理,制定所管理儀器設備的年度檢定/校準的周期檢定計劃并執(zhí)行。
2)負責儀器設備的驗收、登記和標識、保管、借用、維護、送檢、報廢,建立臺帳和相應的檔案。
3)配合質(zhì)檢中心的內(nèi)部評審、設施與環(huán)境控制工作;配合辦公室/檢測室主任和檢測人員進行儀器設備的校準分包、內(nèi)部校準、設備期間核查、外部設備使用、設備記錄的歸檔和管理工作,督促使用人員做好使用記錄。
13、樣品管理員職責
1)負責抽樣及見證控制工作;接收樣品并檢查、記錄樣品狀態(tài)和封樣標記完整性等;負責見證類樣品見證人員的確認和簽字。
2)負責檢測樣品處置控制工作;分類管理樣品,對樣品的檢驗狀態(tài)做出明顯標識;
保證樣品存放環(huán)境滿足樣品貯存要求,確保在保管期內(nèi)不改變樣品的原有性能,如環(huán)境條件無法滿足,應及時向檢測室主任或技術主管提出,使其采取改進措施;嚴格執(zhí)行樣品的領取手續(xù),與領取者共同檢查并記錄樣品的完好狀態(tài);按合同規(guī)定履行有留樣要求的樣品處理手續(xù)。
3)協(xié)助、配合質(zhì)檢中心的內(nèi)設部審核、檢測技術記錄控制等工作。
14、檔案管理員職責(資料管理員)
1)具體負責資料的歸檔與管理工作,督促各檢測室資料管理員做好本室資料的歸檔和管理工作。
2)負責匯總、登記、標識、發(fā)放、保存、回收和留存管理體系文件及相關規(guī)程、規(guī)范,負責登記、保存、發(fā)放與檢測有關的法律、法規(guī)和政策文件等。
3)統(tǒng)一管理檢測原始記錄、檢測報告、技術報告等技術資料檔案,各檢測室資料員具體負責技術資料的整理和歸檔。
4)對超過保存期的資料提出可銷毀的技術檔案清單,經(jīng)主管領導審批后執(zhí)行。
5)做好技術資料檔案的保密、防火、防盜、防蛀工作,確保檔案的安全。
6)配合質(zhì)檢中心的文件控制、內(nèi)部審核管理評審等工作。
15、質(zhì)量監(jiān)督員職責
1)了解管理體系文件和運行要求。
2)熟悉本專業(yè)的檢測標準、方法,了解檢測目的和操作過程。
3)制定本檢測室的監(jiān)督計劃,按批準的計劃對監(jiān)督項目的檢測過程乃至檢測報告的完成實施全過程監(jiān)督,并對監(jiān)督過程、監(jiān)督情況及問題詳細記錄,編寫監(jiān)督報告。
4)協(xié)助檢測室主任對本室的檢測質(zhì)量進行控制;配合質(zhì)檢中心的糾正與預防措施實施、檢測技術記錄管理、內(nèi)部審核、管理評審等工作。
16、內(nèi)審組長/內(nèi)審員職責
1)在質(zhì)量負責人的領導下,內(nèi)審組長指派內(nèi)審員并組建內(nèi)審組,負責內(nèi)部質(zhì)量審核工作的具體實施,組織編寫審核報告。
2)內(nèi)審員參與內(nèi)部質(zhì)量審核,負責審核活動記錄的整理、分析。
3)內(nèi)審員對糾正措施或預防措施的實施進行跟蹤驗證。
(內(nèi)容來源儀器信息網(wǎng))
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